Internationale medarbejdere

Har jeres virksomhed internationale medarbejdere – det kan være udenlandske medarbejdere, der kommer til Danmark for at arbejde og bo, eller medarbejdere, der skal udstationeres til et andet land – så er det vigtigt, at I, inden tilmelding til pensionsordningen, tager stilling til, hvilken skattemæssig pensionsordning medarbejderen skal være omfattet af.

Valget af pensionsordning er som udgangspunkt bindende og kan derfor kun ændres med fremadrettet virkning.

Valg af pensionsordning

Der er mulighed for en pensionsordning med eller uden skattefradrag for indbetalingerne. 

Mange internationale medarbejdere foretrækker en pensionsordning uden skattefradrag for indbetalingerne (§ 53 A-ordning), da den kan udbetales skatte- og afgiftsfrit og typisk udbetales som et engangsbeløb, men der kan være fordele og ulemper ved begge typer af ordninger. 

Vi har derfor udarbejdet en guide Vejledning om valg af pensionsordning, som kan hjælpe jer og medarbejderen med at træffe det rigtige valg af pensionsordning. 

   
Tilmelding af medarbejder til en ordning uden skattefradrag for indbetalingerne (§ 53 A)

Skal der oprettes en ordning uden skattefradrag for indbetalingerne, så er der er særlig proces, som fremgår nedenfor. 
Oprettelsen af en pensionsordning uden fradrag sker i to trin:

  1. Tilmelding via Vores PFA, overenskomstkoder (OK-kode) eller tilmeldingsblanket/Pension Broker. Det er virksomheden som skal gøre dette.
  2. Indsendelse af erklæring om skattemæssige tilhørsforhold. Det er medarbejderen der skal gøre dette.

I skal tilmelde medarbejderen i den måned, hvorfra ordningen skal gælde. 

Indsendelse af erklæring om skattemæssige tilhørsforhold

Når vi har modtaget tilmeldingen, sender vi en elektronisk erklæring til medarbejderen via Mit PFA, hvor medarbejderen skal oplyse om sine skattemæssige tilhørsforhold. Medarbejderen skal være logget på med MitID for at kunne underskrive erklæringen.

Danmark er tilsluttet det internationale samarbejde om udveksling af oplysninger om skattemæssige tilhørsforhold og skal indberette oplysninger om dette til Skattestyrelsen. Det betyder, at medarbejderne skal udfylde en erklæring om deres skattemæssige tilhørsforhold til andre lande end Danmark, hvis de ønsker en ordning uden skattefradrag.

Erklæringen skal være indsendt senest 3 måneder efter, at medarbejderen har modtaget den fra PFA. Når PFA har modtaget erklæringen, vil ordningen blive oprettet pr. den dato, hvor ordningen er tilmeldt via Vores PFA, OK-koder, tilmeldingsblanket eller Pension Broker. Hvis erklæringen ikke bliver indsendt rettidigt, opretter PFA en pensionsordning med fradragsret. 

Proces for oprettelse af ordning uden fradragsret (§ 53 A)

Her kan I få et hurtigt overblik over, hvordan I opretter en ordning med fradragsret og ændrer den til en ordning uden fradragsret, fx ved hjemkomst fra udlandet:

Vælg det relevante procesoverblik efter den tilmeldingsform, I anvender.