Kontorets tilstand

påvirker sygefravær og performance

Kontorets tilstand omfatter fx støj, belysning og indeklima

Kontorets tilstand er en vigtig faktor for medarbejdernes trivsel og sundhed. Et godt indeklima, reduceret støj og god belysning kan øge produktiviteten, mindske sygefraværet og øge tilfredsheden blandt medarbejderne.

  • "God belysning og lav støj kan give bedre sundhed, trivsel og præstationer på arbejdspladsen." 
    (Kilde: Statens Institut for Folkesundhed)
  • "En god og sund arbejdsplads med det rette indeklima kan øge trivsel, kreativitet og effektivitet hos medarbejderne." 
    (Kilde: AFA Forsikring) 
  
  

Hvordan kan I arbejde med kontorets tilstand?

 

Forståelse

Her får I indblik i, hvad kontorets tilstand betyder, og hvad den nyeste viden på området viser. Vi kommer også ind på hvilken effekt, det kan have, når I arbejder med at udvikle gode rammer på kontoret.

 

Anvendelse

Hvordan skaber I de bedste forudsætninger for at arbejde med kontorets tilstand? Hvornår skal I vælge at arbejde med emnet, og hvor starter I?

 

Øvelser

Få inspiration til, hvordan I naturligt kan inkludere emnet kontorets tilstand i jeres daglige arbejde. Vi beskriver også her, hvordan PFA kan hjælpe jer videre, hvis I gerne vil arbejde strategisk med kontorets tilstand i jeres virksomhed.

Forståelse

Hvad betyder kontorets tilstand?

Før man kan implementere forbedringer i kontorets tilstand, er det vigtigt at have en grundlæggende forståelse af de forskellige faktorer, der påvirker kontorets tilstand. Det kan være faktorer som fx støjniveau, belysning, luftkvalitet, temperatur og fugtighed.

Disse faktorer kan påvirke medarbejdernes trivsel og sundhed på forskellige måder: 

  • Et højt støjniveau kan forårsage mange unødige forstyrrelser og dermed nedsat koncentration og fordybelse, hvilket kan føre til nedsat produktivitet og i værste fald stress
  • Forkert belysning kan føre til træthed, hovedpine og øjenbelastning
  • Dårlig luftkvalitet kan føre til hovedpine, træthed og irritation i øjne og næse
  • For høj eller lav temperatur kan føre til både fysisk og mentalt ubehag og påvirke medarbejderes produktivitet og præstation. 
  

Hvad med hjemmekontoret?

   
Hvis jeres medarbejdere arbejder hjemmefra, kan de have forskellige mere eller mindre hensigtsmæssige arbejdsstationer og -stillinger, og det kan være svært at opretholde et optimalt indeklima. Derfor er det vigtigt at kommunikere klart med medarbejderne om hvilke krav, der er til deres hjemmearbejdsplads, og hvordan de kan optimere deres arbejdsstation og -stillinger for at undgå skader.*

I kan hjælpe medarbejdere, der arbejder hjemmefra, med at skabe gode rammer for et godt arbejdsmiljø ved at:
 
  • kommunikere klart om krav til hjemmearbejdspladsen: Det er vigtigt at informere medarbejderne om hvilke krav, der er til deres hjemmearbejdsplads for at sikre, at de har de nødvendige redskaber og materialer til at opretholde et godt arbejdsmiljø. Dette kan inkludere krav til belysning, støjniveau, luftkvalitet og temperatur.
  • guide medarbejderne til at optimere deres arbejdsstation: I kan give medarbejderne anbefalinger til, hvordan de kan optimere deres arbejdsstation og -stillinger for at undgå skader og forbedre deres arbejdsforhold. Dette kan inkludere anbefalinger til valg af stol, skrivebordshøjde og skærmplacering.
  • opfordre medarbejderne til at tage pauser og bevæge sig: Det kan være svært at opretholde en sund arbejdsrytme, når man arbejder hjemmefra, så det er vigtigt at opfordre medarbejderne til at tage pauser og bevæge sig regelmæssigt. Dette kan hjælpe med at mindske stivhed og muskelspændinger og forbedre produktiviteten.
  • give adgang til viden og ressourcer: I kan give medarbejderne adgang til viden om indeklima og ergonomi, så de kan lære mere om, hvordan de kan forbedre deres arbejdsforhold derhjemme. Dette kan inkludere online-ressourcer, videoer eller information om kurser og træning.
  • følge op regelmæssigt: Endelig er det vigtigt at følge op regelmæssigt og sikre, at medarbejdernes arbejdsforhold er optimale. Dette kan inkludere at bede dem om feedback omkring deres hjemmearbejdsplads, så I får en idé om, hvad der kan forbedres eller tilpasses for at sikre et sundt arbejdsmiljø.
* Kilde: Arbejdstilsynets temaside om hjemmearbejdspladser
 

Hvad er symptomerne på dårligt indeklima?

   
Symptomerne på dårligt indeklima kan variere afhængig af årsagen til problemet. Nogle af de mest almindelige symptomer på dårligt indeklima er:
 
  • Hovedpine eller migræne
  • Træthed og manglende energi
  • Irritation i øjne, næse og hals
  • Allergiske reaktioner
  • Tørhed i øjne og hud
  • Koncentrationsbesvær
  • Øget sygefravær.
Det er vigtigt at være opmærksom på disse symptomer, og hvis I oplever en stigning i symptomer blandt medarbejderne, bør I vurdere, hvordan kontorets tilstand kan forbedres yderligere, således at generne mindskes. 

Anvendelse 

Hvordan gør I kontorets tilstand til en naturlig del af jeres virksomhedskultur? 

Hvordan skaber I de bedste forudsætninger for at arbejde med kontorets tilstand? Hvornår skal I vælge at arbejde med emnet, og hvor starter I?

For at skabe et sundt og behageligt indeklima på arbejdspladsen er det vigtigt at tage en række strategiske skridt. Indledningsvist skal der udføres en grundig vurdering af de nuværende forhold, herunder temperatur, luftfugtighed og støjniveau. Det kan gøres ved at udføre en indledende måling eller en indeklimaundersøgelse og inddrage medarbejderne i processen.

Når I har en klar idé om, hvor udfordringer ligger, kan I tage de nødvendige skridt til at forbedre indeklimaet. Dette kan fx inkludere installation af bedre ventilationssystemer, justering af temperatur- og fugtighedsniveauer og introduktion af belysning, der er mere behagelig for øjnene.

En kontinuerlig indsats for at vedligeholde det sunde indeklima er også vigtig. Det kan omfatte regelmæssig vedligeholdelse af ventilations- og airconditionsystemer, periodisk rengøring af luftkanaler og regelmæssig evaluering af støjniveauer i særdeleshed i storrumskontorer.

Derudover er det altid en god idé at oprette et feedbacksystem, hvor jeres medarbejdere kan rapportere eventuelle problemer eller bekymringer omkring indeklimaet. Dette hjælper til at identificere problemer hurtigt og dermed hurtigere kunne finde løsninger.

Hent en tjekliste og få inspiration til, hvordan I afdækker kontorets tilstand



 

Øvelse

En øvelse der kan hjælpe jer med at inkludere kontorets tilstand i det daglige arbejde.

Øvelse – Kontorets tilstand


 

Inspiration og viden om de andre delelementer

KRAMS-faktorer
Ergonomi

Vidste du, at...

vi kan hjælpe jer med, hvordan I kan arbejde med de forskellige elementer inden for fysisk tilstand.
Tag fat i jeres kundechef og få mere information.