I vores undersøgelse identificerede vi fire elementer, som danner fundamentet for organisering af arbejdet: Fleksibilitet, arbejdstid og -mængde, samarbejdspraksisser samt medarbejderautonomi. Det er disse elementer, som er vigtigst at have fokus på for at opnå høj trivsel blandt både ledere og medarbejdere.
- 70 procent af ledere og HR-ansvarlige tillægger organisering af arbejdet en høj grad af betydning i forhold til sundhed og trivsel på arbejdspladsen
- 68 procent af ledere og HR-ansvarlige oplever, at det er svært at finde løsninger til organisering af arbejdet
- 1/3 af de adspurgte ledere og HR-ansvarlige udpeger fleksibilitet, som det område, der giver de bedste resultater for trivsel og sundhed, men samtidig er sværest at få til at fungere.
Hvad mener vi med organisering af arbejdet?
Organisering af arbejdet sætter rammerne for, hvor og hvordan opgaverne i virksomheden løses af medarbejdere og ledere. Det relaterer sig både til organiseringen af de fysiske strukturer for at løse opgaven (fx hjemmearbejde), arbejdsmetoder for at løse en opgave (fx tidsrum for arbejde, tidspunkt på dagen, processer) samt hvordan man organiserer samarbejde (fx strukturer for samarbejde eller digitale værktøjer).
Læs mereSe mindreOrganisering er en vigtig del af ledelsesrollen, og især teamlederen bærer et stort ansvar for, at medarbejderen modtager hjælp inden for dette område. Specielt efter coronapandemien fremhæver mange, at fleksibilitet og medarbejderautonomi har stor betydning for medarbejdernes trivsel. Balancen mellem struktur og fleksibilitet kan være svær at håndtere, da medarbejderne både har behov for den rette mængde frihed til at bidrage, men samtidig også har brug for faste rammer og vejledning. Det bliver ikke en nemmere opgave af, at behovet varierer fra medarbejder til medarbejder. Udfordringen er derfor at finde frem til en model, der fungerer for både virksomhed og medarbejdere.
Udtalelser fra to teamledere
To teamledere fra vores undersøgelse udtaler:
”Efter corona troede vi, at fleksibilitet var nøgleordet for medarbejderne, men det kan hurtigt blive for meget.”
”Hybridarbejde var meget begrænset inden corona. Nu er vi meget i et ”virtuelt mode”… Men vi prøver nu at gå fra det meget virtuelle til at finde balancen igen og huske, hvad kontoret og det fysiske fremmøde faktisk kan. Vi skal finde den nye balance.”
Nøgleelementer til god organisering af arbejdet
Vores undersøgelse viste, at der er fire elementer inden for organisering af arbejdet, som i særlig grad påvirker performance og sygefravær:
- Fleksibilitet: Fordeling af arbejdstid og arbejdssted
- Arbejdstid og -mængde: (Oplevet) tidspres
- Samarbejdspraksisser: Formelle og uformelle strukturer for samarbejde og relevante værktøjer
- Medarbejderautonomi: Ansvar, medbestemmelse og retten til at træffe egne beslutninger.
